通過(guò)做好物資采購、流轉(zhuǎn)管理,有效控制物資的庫存量,科學制定物資消耗(hào)定額(é),合理組織貨物運輸和儲存,才(cái)能提高企業的經濟效益,增強企業的市場競(jìng)争能力。總體來(lái)說,我們可以通過以下的方式來實現物流成本的降低(dī)!
一、通(tōng)過(guò)合理設計生産工(gōng)藝流程實現降低物流成本
某公司是生(shēng)産紙箱、彩盒、商标和書(shū)刊的綜合性彩印工廠(chǎng),生産過程的物流成本涉及面比較廣(guǎng),科學合理設計生産工藝作業流程,是降低生産運行(háng)過程物流成本(běn)的重(zhòng)要途(tú)徑。
鑒于生産過程的物(wù)流成本,包括原材料、下(xià)腳料、半成品、成品流轉和儲存等環(huán)節,所以,生産工藝作(zuò)業流程、車(chē)間布局的設計,必須符合紙箱(xiāng)廠流水線生産(chǎn)作業特性的要求,使上下工序(xù)的原材料、下腳料、半産品和成品實(shí)現最方便(biàn)、最短距離(lí)的流轉。
考慮到彩盒(hé)産品的印刷、加工生産的主要(yào)特點是原紙、半成品、成品占用面積(jī)大,材料笨重,生産數量又(yòu)大,并且還需要切紙、上光(guāng)、覆膜(mó)、燙金、模切等配(pèi)套生産(chǎn)工藝,因此,廠房布局設(shè)計應考慮将印刷與原紙倉庫、切紙、上(shàng)光、壓光(guāng)、覆膜、燙金、模切等後(hòu)道加工設(shè)備,以流水線形式排列,以減少(shǎo)生産(chǎn)過程物料流轉所需的勞力和運輸(shū)工具投(tóu)入(rù)的成本。
二、通過采購控制(zhì)實現降低物流成本
做好原材料的采購控制(zhì)也是降(jiàng)低物流成本的重(zhòng)要環(huán)節。選擇合适的供應(yīng)商,對采購的原材料(liào)進行招(zhāo)投标、檢驗控(kòng)制,掌(zhǎng)握原材料行情和控制合适的庫存量,是十分重要的(de)控(kòng)制措施。
因爲不同的供應商由于生産(chǎn)工藝、規模、管(guǎn)理方式、地域等的差異,原材料的價格、質量也會有所不同,爲此,企業要(yào)進行必要的市場調查(chá)和研究,以招投标的方式,選擇既能送貨上門又有質量可(kě)靠、價格合(hé)适、供貨及時的(de)供應商(shāng),以降低原(yuán)材料物流的成本。
工廠要建立原材(cái)料進庫驗收制度(dù),對入庫的原材料進行抽檢(jiǎn)或全檢(少量的情況),以确保原材料的采購質量。
三、通過倉儲管理實現降低物流成本
紙箱廠的倉儲管理也關系(xì)物流成本,有的工廠由于原材料進出缺乏細化的管理手段,盲目庫存原材料,不僅影響資金靈活的周轉(zhuǎn),而(ér)且也(yě)增加物流成本。
因此,做好倉儲管理顯得十分(fèn)重要,工廠要選配工作責任心強,具有一定倉儲管理經驗的人當倉庫員,并制定管理考核制度,促使倉儲管理規(guī)範化,做到物料、數量、等級、進庫時間标識清楚(chǔ),原材料分類堆放整齊,堆放位置要便于運輸,避免人爲因素而造成(chéng)的物流差錯和損壞。
工廠的存儲管理(lǐ)要建立(lì)明細的原材料進出賬,做到用料數量(liàng)、規格、用途和庫存數目清(qīng)楚,實(shí)現降低物流成本的(de)最大(dà)化。
此外,要求倉儲管理人(rén)員要加強與生産車間的密切聯(lián)系,相互密切配合,經常對車間所用的物料狀況進行跟蹤管理,發現問題及時反饋。
四、通(tōng)過采用信(xìn)息管理系統實現降低物流成本
信息技術管理是現代企業(yè)管理的主要方式(shì),現代先進的(de)物流理(lǐ)念、物流技術、信(xìn)息系統和物流管理模式,将是提高企(qǐ)業的物流管理水平的重要途(tú)徑。現代企(qǐ)業借(jiè)助信息管理系統進行物流管理,對(duì)物流實現(xiàn)最優的控制,是人工管理所難(nán)以達到的效果。
所以,選擇管理系統應集生産運作、物料(liào)流轉、财務結算爲一體的生産管理信息系統,其基本功能涵蓋客(kè)戶信(xìn)息搜集、 生(shēng)産訂(dìng)單下達、物料(liào)配送、生産進度跟蹤、産品銷(xiāo)售、财務結算、成本分析、生産調度、物流信(xìn)息在線反映。
系統還應包(bāo)含用料表、物料(liào)結(jié)構表、采購統計表、倉儲報表、銷售統計表、進出庫報表、客(kè)戶信息、生産單等,可以随時查詢或打印各種報表,免去人工統計的繁瑣和勞力,提高物流管理的質量和效率。
五、利用外協實現降低物流成本
爲降低物流成本,應加強對貨物運輸的經濟核算(suàn),對工廠的(de)物流量和特點進行分(fèn)析(xī),精打細算,合理(lǐ)确定外協完成(chéng)送貨的方案。
現在運(yùn)輸業比較發(fā)達,競争也比較厲害,利用第三方(fāng)物流,降低紙箱廠的物流成本有很大的經濟優勢,企業可以根據自身的生産經(jīng)營狀況和市場趨勢,對(duì)物流大、路途遠的貨物,可考(kǎo)慮采用招投标方式選擇合适的外協單位運輸,使物流質量和成(chéng)本都(dōu)得到較好的兼(jiān)顧。
六、通過适度包裝實現降低物流成本
紙箱、彩盒産品作爲商品(pǐn)的包裝,保持産品的完好、清潔和衛生是至關(guān)緊要的,也是(shì)終(zhōng)端用戶的最大願望。鑒于運輸過程(chéng)中産品容易受到震動、颠簸、摩擦的副作用(yòng),若沒有适當(dāng)的包裝工藝和措(cuò)施,産品的損壞(huài)、髒污勢必會影響工廠的信譽,也将造成經濟上的損失。
所以,要根據産品的特性和運輸特點進行适度的包裝,才能達到最大限度地保護産品,方便搬(bān)運與運(yùn)輸,促進産品的銷售。對工業品、商品彩盒,我們根據産品的質量(liàng)檔次、運輸方式、運(yùn)輸路程、道路特性,酌(zhuó)情采用牛皮紙、原紙(zhǐ)的外包裝紙、印(yìn)刷半成品下腳(jiǎo)料或廢(fèi)舊(jiù)的紙箱進行包裝,使産品包裝的保護性、适用性和(hé)經濟性都得到兼顧,較好地降低了(le)物流成本。
七、通過減少人(rén)員和優化機構實現降低物流(liú)成本
管理機構(gòu)和人(rén)力資源是紙箱廠物流成本的構成因素(sù),根據企業的廠情合理設置物流管理機構和人員,減少層次,對提高工廠的物(wù)流效率和質量,降低物(wù)流成本具有(yǒu)十分重(zhòng)要的意義(yì)。所以,根據工廠的生産規模(mó)和人力資源特點(diǎn),精簡(jiǎn)物(wù)流管理(lǐ)機構,減少(shǎo)管(guǎn)理層次(cì)和人員(yuán)設置,有一定的管理優點。
如果工廠需要設(shè)置多名副職時(shí),一定要明确各自的分工,并制定行之有效的考(kǎo)核制度,這樣才能較好地提高管理質量,降低物流成(chéng)本。